Eine inspirierende Business-Geschichte über ein Zürcher Unternehmen, das lernt, dass Erfolg nicht durch endlose Wunschlisten, sondern durch Fokus entsteht. Begleiten Sie den Berater Lukas dabei, wie er eine unmögliche Personalsuche in eine Erfolgsgeschichte verwandelt und zeigt, dass Klarheit der wahre Schlüssel zum Recruiting ist.
Lukas betritt das moderne, aber leicht hektische Büro eines mittelständischen Unternehmens in der Region Zürich. Der Geschäftsführer empfängt ihn mit besorgter Miene und berichtet von einer wichtigen Stelle, die seit Monaten unbesetzt bleibt.
Der Chef breitet eine lange Liste auf dem Tisch aus, die vor Anforderungen fast überquillt. Er erklärt Lukas verzweifelt, dass sie einfach niemanden finden, der all diese unterschiedlichen Kompetenzen gleichzeitig mitbringt.
Lukas studiert das Profil aufmerksam und erkennt sofort das Problem: Die Firma sucht eine Person, die gleichzeitig führen, strategisch planen und operativ im Tagesgeschäft anpacken soll. Es ist eine Wunschliste, die eigentlich drei verschiedene Rollen beschreibt.
Mit einem ruhigen Lächeln erklärt Lukas dem Geschäftsführer, dass das Problem nicht der Markt oder der Fachkräftemangel ist. Er verdeutlicht ihm, dass sie nach einer unmöglichen Kombination suchen, die in der Realität kaum existiert.
Gemeinsam setzen sie sich an einen großen Holztisch und beginnen, die überladene Stellenbeschreibung in ihre Einzelteile zu zerlegen. Lukas nutzt bunte Karten, um die verschiedenen Aufgabenbereiche zu visualisieren und neu zu ordnen.
Sie diskutieren intensiv darüber, was die Position wirklich leisten muss und welche Aufgaben Priorität haben. Langsam lichtet sich der Nebel aus Anforderungen, und die wahre Essenz der gesuchten Rolle tritt hervor.
Durch das Streichen unnötiger Punkte und das Schärfen des Fokus verwandelt sich die überladene Wunschliste in ein klares, attraktives Stellenprofil. Die Erleichterung im Gesicht des Geschäftsführers ist deutlich zu sehen, als die neue Struktur Gestalt annimmt.
Nur wenige Wochen später sichtet Lukas gemeinsam mit dem Chef die neuen Bewerbungen, die nun perfekt auf das geschärfte Profil passen. Die Kandidaten sind hochqualifiziert und genau das, was das Unternehmen wirklich braucht.
In einem hellen Besprechungsraum findet das entscheidende Gespräch statt, bei dem die Chemie sofort stimmt. Der Geschäftsführer schüttelt dem neuen Mitarbeiter freudig die Hand, während Lukas zufrieden im Hintergrund zuschaut.
Das Team ist nun wieder komplett und arbeitet harmonisch zusammen, da jeder seine klare Rolle kennt. Lukas verlässt das Unternehmen mit dem Wissen, dass gute Besetzungen nicht mit der Suche, sondern mit absoluter Klarheit beginnen.
„Sie suchten 3 Personen – in einer Stelle.“ Ein KMU aus der Region Zürich kam auf mich zu. Die Situation: dringend. Die Stelle: seit Monaten offen. „Wir finden einfach niemanden.“ Ich schaute mir das Stellenprofil an. Gesucht wurde jemand, der: – operativ stark ist – strategisch denkt – ein Team führt – gleichzeitig Hands-on im Tagesgeschäft mitarbeitet – und idealerweise noch Prozesse optimiert Kurz gesagt: 3 Rollen. 1 Person. Und genau hier lag das Problem. Nicht der Fachkräftemangel. Nicht der Markt. Nicht die Kandidaten. Sondern die Erwartung. Wir haben gemeinsam einen Schritt zurück gemacht. Die Rolle zerlegt. Prioritäten definiert. Klarheit geschaffen. Plötzlich wurde aus einer „unmöglichen Stelle“ eine klar verständliche Aufgabe. Das Resultat: Die Position konnte innerhalb weniger Wochen besetzt werden. Was ich in vielen KMUs sehe: Stellenprofile sind oft Wunschlisten. Zusammengewachsen über Jahre. Nie wirklich hinterfragt. Das führt dazu, dass man nicht die falschen Leute findet – sondern gar keine. 👉 Gute Besetzungen beginnen nicht mit der Suche. 👉 Sie beginnen mit Klarheit. Und genau dort entscheidet sich, ob Recruiting funktioniert – oder nicht.
