Kito l'Organisateur et le Secret du Village Lumina

SYSTÈME INTÉGRÉ RH & PAYROLL Conforme à la législation de la République Démocratique du Congo 1. Présentation Générale Le Système Intégré RH & Payroll est une solution complète de gestion des ressources humaines et de la paie, conçue pour répondre aux exigences légales, administratives et fiscales en vigueur en République Démocratique du Congo. Ce système permet d’automatiser, sécuriser et fiabiliser l’ensemble des processus liés à la gestion du personnel, au calcul des salaires et à l’édition des bulletins de paie conformément au Code du Travail congolais et aux obligations sociales et fiscales applicables. 2. Module Ressources Humaines (RH) Le module RH permet : Gestion complète des dossiers du personnel (identité, matricule, contrat, fonction, département) Gestion des contrats (CDD, CDI, avenants) Suivi des absences (congés annuels, maladie, permissions, absences injustifiées) Gestion des sanctions disciplinaires Suivi des évaluations de performance Gestion des promotions et mouvements internes Archivage numérique sécurisé des documents administratifs Le système garantit la traçabilité et la confidentialité des données conformément aux bonnes pratiques administratives. 3. Module Payroll (Gestion de la Paie) Le module Payroll permet : ✔ Calcul automatique des éléments de salaire : Salaire de base Primes (logement, transport, risque, panier, performance, etc.) Heures supplémentaires Indemnités diverses ✔ Déductions légales conformément à la loi congolaise : IPR (Impôt Professionnel sur les Rémunérations) INSS (Institut National de Sécurité Sociale) ONEM (Office National de l’Emploi) Autres retenues légales applicables ✔ Autres retenues : Avances sur salaire Crédit social Retenues disciplinaires Absences non justifiées Le système applique automatiquement les plafonds légaux et les taux en vigueur en République Démocratique du Congo. 4. Édition et Impression des Bulletins de Paie Le système permet : Génération automatique des bulletins de paie mensuels Format conforme aux exigences légales congolaises Affichage clair des éléments suivants : Salaire brut Total des retenues Salaire net à payer Détail des cotisations sociales Impression individuelle ou en masse Export en format PDF et Excel Historique des bulletins archivés par employé Chaque bulletin comporte : Nom et matricule de l’agent Période de paie Signature électronique ou espace de validation RH 5. Conformité Légale Le système est conçu conformément : Au Code du Travail de la République Démocratique du Congo Aux réglementations de l’INSS Aux dispositions fiscales relatives à l’IPR Aux obligations déclaratives mensuelles et annuelles Il permet également : Génération des états de cotisation Production des rapports fiscaux Préparation des déclarations sociales Audit interne facilité grâce à la traçabilité des opérations 6. Sécurité et Contrôle Accès sécurisé par profil (RH, Payroll, Finance, Direction) Journal des modifications (audit trail) Sauvegarde automatique des données Protection des informations sensibles 7. Avantages du Système ✔ Réduction des erreurs de calcul ✔ Gain de temps considérable ✔ Conformité légale garantie ✔ Centralisation des données RH ✔ Transparence dans la gestion salariale ✔ Amélioration du contrôle interne 8. Conclusion Le Système Intégré RH & Payroll constitue un outil stratégique pour toute organisation opérant en République Démocratique du Congo. Il assure une gestion professionnelle, transparente et conforme à la loi congolaise, tout en facilitant l’impression fiable des bulletins de paie et la production des déclarations sociales obligatoires.